Chaque application est pensée pour résoudre un problème métier
précis, avec une exigence de sobriété et de fiabilité.
En production
Héliades
Suite de gestion immobilière augmentée
Plateforme web sécurisée qui automatise la production de documents
comptables, l'analyse de pièces jointes et la consultation de la
base métier. Synchronisée chaque nuit avec les données de gestion.
Modules disponibles
Communication
Courrier postal, e-mail ou SMS — même destinataire,
plusieurs canaux. En-tête du cabinet, AFNOR, éditeur
RTF, relecture Cléo, signature manuscrite, envoi en
masse à un groupe (immeuble, copropriété).
QR Code
Affiches QR de signalement public dans les halls,
parkings, locaux techniques. Multi-niveaux, stats par
QR, poster PDF en 1 clic. Crée un ticket Maestro à
chaque scan.
Extrait de compte locataire
Produit l'extrait de compte propre à joindre à une
procédure judiciaire d'impayés locatif.
Extrait de compte copropriétaire
Produit l'extrait de compte propre à joindre à une
procédure judiciaire de recouvrement de charges.
Extrait de compte VISALE
Produit un extrait de compte locataire isolant les
versements VISALE / CAUTION, prêt pour la déclaration
de sinistre auprès de la garantie.
Comparatif état des lieux
Compare entrée vs sortie sur PDF, signale les écarts à
facturer au locataire.
Information fournisseurs
Reprise d'une copropriété : extraction des fournisseurs
depuis la balance et le grand livre du syndic sortant,
courrier personnalisé à chacun, demande d'extrait de
compte, relances automatiques J+7 / J+14 / J+21.
Répondeur
Messages vocaux Yealink reçus par e-mail —
transcription Whisper automatique et croisement du
numéro appelant avec la base contacts du cabinet
(locataires, propriétaires, copropriétaires,
fournisseurs).
Commande de fournitures
Bon de commande signé électroniquement par le
locataire ou le copropriétaire (badge, vigik, clé,
télécommande…), puis transmis automatiquement au
fournisseur avec engagement de règlement.
Signature PV d'AG
Procès-verbal d'assemblée générale signé
électroniquement : syndic + copropriétaires reçoivent
un lien et signent à la souris ou au doigt sur leur
zone réservée. PDF final horodaté.
Portail résident
Espace web sécurisé pour locataires, propriétaires
et copropriétaires : suivi des tickets, devis à
valider, documents partagés. Connexion sans mot de
passe via magic-link envoyé par e-mail.
Espace personnel
Chaque utilisateur charge sa signature manuscrite et
son titre — réutilisés par défaut dans tous les
courriers générés.
Discutez avec Cléo
Assistante IA spécialisée : analyse de jugements,
synthèse de courriers, questions juridiques, joint
images / PDF / texte.
Sinistres
à venir
Suit les sinistres en gérance et en syndic : déclaration
assurance, expertises, indemnisations, relances et
clôture.
Saisie compteur d'eau
Photo du compteur — Cléo lit automatiquement les
chiffres noirs (m³) et rouges (litres) et enregistre
le relevé en base. Mode appel téléphonique pour les
copropriétaires âgés qui dictent leur index.
Campagne relevé compteur
Sélectionne une copropriété, croise lots et
copropriétaires, envoie email / SMS / courrier. Saisie
mobile par le copropriétaire ou en tournée par le
cabinet. PDF récapitulatif et versions archivées.
Réparation locative
à venir
Qualifie une demande locataire en réparation locative
ou propriétaire, justifiée par le décret du 26 août
1987 ou par la jurisprudence applicable.
Reconstruction copropriétaire
Importe les extraits de compte hétérogènes (Lamy, Nexity…),
Cléo les structure et reconstruit un extrait consolidé —
doublons raccrochés, frais isolés, solde recalculé.
Régul. charges mono propriété
à venir
Calcule la régularisation annuelle des charges récupérables
pour un bien hors copropriété.
Quand tu lis un email dans Gmail, l'extension cherche
automatiquement les expéditeurs dans la base Héliades et affiche
leur fiche : nom, type (locataire / propriétaire / copropriétaire
/ fournisseur), téléphone, adresse de l'immeuble.
LLocataire
PPropriétaire bailleur
CCopropriétaire
FFournisseur
Manifest V3chrome.identity
En production
Maestro
Travaux — gérance et syndic
Module complet de pilotage des travaux, du signalement
jusqu'à la clôture en comptabilité. QR code par immeuble
pour signalement public, qualification IA par Cléo,
recherche par adresse / lot / personne, portails sécurisés
fournisseur et décideur, BPA signé électroniquement, dossier
PDF auto-généré.
Pipeline complet
📱
Signalement QR code
QR code affiché dans le hall — locataire / copropriétaire
signale un problème en 30 secondes depuis son
téléphone, avec photos et géolocalisation du lot.
✨
Cléo Qualifie & Analyse
L'IA reformule le problème, identifie la cause,
argumente la décision juridique (réparation
locative ? charge syndic ? vote AG ?) et rédige
le brouillon d'email fournisseur.
🤝
Portails sécurisés
Liens courts générés pour le fournisseur (upload
devis & factures) et le décideur (signature BPA
à distance), accessibles sans compte.
📊
Pipeline financier
Devis → Engagé (BPA) → Facturé → Transmis en
comptabilité (clôture automatique). Aucune donnée
ré-saisie.
📄
Dossier PDF complet
Export PDF de tout le ticket : timeline,
qualification Cléo, devis, BPA signés, factures —
prêt pour la compta ou l'archivage.
🔍
Annuaire intégré
Recherche transverse locataires / propriétaires /
copropriétaires / fournisseurs, branchée sur les
données du logiciel métier du cabinet (import nocturne).
Reçoit le flux vidéo en direct d'un smartphone sur le terrain
(sinistre, état des lieux, visite) directement sur l'écran du
gestionnaire au bureau. Liaison pair-à-pair chiffrée, ouverte
par un code à 6 chiffres envoyé par SMS, captures d'écran
horodatées et enregistrement MP4 intégrés.
Ce que ça fait
📱
Smartphone → bureau
Pair-à-pair direct, la vidéo ne transite par aucun
serveur. Audio bidirectionnel pour guider le terrain.
🕒
Horodatage incrusté
Date et heure brûlées dans l'image — vidéo, captures
et enregistrement font foi en cas de sinistre.
🎬
Snapshot & enregistrement
Capture PNG immédiate, enregistrement MP4 en 4K
jusqu'à 8 Mbps — exportés en un clic.
Outil de pilotage de l'exploitation d'une entreprise — devis,
factures, suivi clients, tableaux de bord. Application Next.js
autonome, déployée séparément d'Héliades sur son propre
sous-domaine, avec sa propre base de données et son propre
cycle de mises à jour.
Pourquoi un produit séparé
🧩
Domaine métier distinct
Aucun lien fonctionnel avec la gestion immobilière —
facturer une presta, suivre un client, ce n'est pas
gérer un immeuble.
🔒
Isolation totale
Process séparé, base de données indépendante,
authentification propre — un incident sur Héliades
n'affecte pas Colette et vice versa.
🚀
Déploiement indépendant
Mises à jour livrées au rythme du produit, sans
impacter Héliades — même infrastructure VPS, même
reverse proxy Caddy, conteneur Docker distinct.
Logiciel de prospection téléphonique : import de fichiers de
prospects, planification des rappels, prise de notes en cours
d'appel, envoi d'e-mails de suivi automatisés. Application
Next.js autonome déployée sur son propre sous-domaine, sans
lien fonctionnel avec Héliades.
Ce que ça fait
📞
File d'appel guidée
L'opérateur enchaîne les appels sans réfléchir au
« qui suit » — l'app priorise les rappels à l'heure,
les nouveaux prospects, les fiches en attente.
📝
Prise de notes en direct
Statut de l'appel, prochaine action, date de rappel,
commentaires libres — saisis pendant la conversation,
historique conservé par prospect.
✉️
Suivi e-mail automatisé
Envoi automatique des plaquettes commerciales, devis
ou propositions de rendez-vous selon le résultat de
l'appel — depuis l'adresse contact du compte.
